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財務管理

管理面積越大、戶數越多,財務工作越繁重,用計算機管理,靈活、準確的收費,提高財務工作效率,大大降低財務人員的勞動強度和工作量。和售樓處2主要負責收取誠意金、收房款、審核誠意金、房款、審核退款、控制價格、審核銷售提成、財務結算、開大發票等,可按開發商進行管理等。

1)誠意金管理

如果啟動誠意金選項點擊確定保存意向客戶登記卡會跳出提示交誠意金的界面。交誠意金的業主有優先選房的特權,沒選到房的客戶誠意金是可退的。本系統可以存儲意向客戶的多筆誠意金的發生情況,如哪個日期交的、什么時間退的,或補款的記錄。

2)收銀管理

    對于財務收銀的控制也是銷售中一個非常重要的環節,系統實現流程簡單示意如下:認購后生成付款計劃通知書——>收銀收款打出交款憑證——>財務會計審核——>封帳入帳業主在交款時即可隨時查看交款明細記錄,所欠款額,系統也可隨時查看最新的欠款記錄,通知業主交款。此時可錄入傭金比例,自動計算傭金。案場收款人員收款之后,系統自動生成憑證,進入財務系統。

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3)財務審核

業主在售樓內業拿到繳款通知單后到收銀部繳款,財務收到錢后需要對繳款的房間做審核。審核后房態由預售房變為已售房,房態顏色由紅色變為淺綠色或深綠色,深綠色為已結算房即房款已經交齊。



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